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MAIND

Privacy e Uso dei Cookie

Informativa

Maind è impegnata nella tutela della privacy dei suoi utenti. Questa sezione del sito le permetterà di conoscere la nostra politica sulla privacy per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri servizi ai sensi dell'art. 13 del Regolamento EU 2016/679 (GDPR).

Informativa Privacy per la navigazione e l'utilizzo del sito

1 - Titolare

Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito www.maind.it (di seguito, Sito) è:

Maind S.r.l. (di seguito Maind)
P.IVA 09596850157
Registro Imprese Milano n. 09596850157 - REA 1305211
Sede legale: Piazza Leonardo da Vinci, 7, 20133 - Milano
Telefono: 02 – 2367490
E-mail: privacy@maind.it

2 - Base giuridica del trattamento

Il presente sito tratta i dati in base al consenso. Con l’uso o la consultazione del presente sito gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte.
Il conferimento dei dati e quindi il Consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo, l’Utente può negare il consenso, e può revocarlo in qualsiasi momento come descritto nella sezione 8 - Diritti dell’utente.

3 - Dati trattati

Maind raccoglie esclusivamente i dati che l’utente fornisce volontariamente e registra la notifica di alcune specifiche attività effettuate durante la navigazione al solo fine di verificare il corretto funzionamento del sito come descritto nella sezione 4 - Finalità del trattamento.

Tra i dati forniti volontariamente dall’utente ci potranno essere:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Società di appartenenza, indirizzo ed eventuali dati di fatturazione
  • Indirizzo IP di provenienza della richiesta

Maind non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli sotto elencati nella sezione 4 - Finalità del trattamento, a cui l’utente interessato ha aderito, e solo entro i limiti indicati.

I dati dell’utente non saranno mai venduti, affittati o ceduti a terze parti. L’utente è l’unico proprietario dei suoi dati e può richiederne la modifica o la cancellazione in ogni momento (fatti salvi gli obblighi di conservazione stabiliti dalla normativa vigente) come descritto nella sezione 8 - Diritti dell’utente.

I meccanismi di sicurezza del sito e del server che lo ospitano (filtri antispam, firewall, rilevazione virus ed altri) possono registrare automaticamente informazioni che possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo Ip, che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, né incrociati con altri dati, né forniti a terzi, ma utilizzati solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti

4 - Finalità del trattamento

Iscrizione alla Newsletter
Ogni mese MAIND rilascia una Newsletter che contiene informazioni sulle attività della società quali rilascio di aggiornamenti o di nuovi software, servizi di supporto per le valutazioni di impatto ambientale, corsi di approfondimento, faq e tips per l’utilizzo dei software.
Gli utenti possono iscriversi alla Newsletter mensile inserendo i seguenti dati:

  • Nome
  • Società
  • Indirizzo email

Questi dati sono raccolti solo per l’invio della Newsletter e non vengono utilizzati per altre finalità. L’iscrizione alla Newsletter può essere annullata in qualunque momento nella sezione apposita del sito (Supporto e Download -> Newletter): la cancellazione dell’iscrizione comporta la completa eliminazione dei dati di iscrizione.

Scaricamento delle versioni demo dei software MAIND
Gli utenti possono scaricare le versioni demo dei software MAIND inserendo i seguenti dati:

  • Nome
  • Società
  • Indirizzo email

I dati inseriti vengono conservati per tre mesi al solo fine di registrazione dell’evento e di verifica di eventuali malfunzionamenti del Sito e non vengono utilizzati per altre finalità oltre a quella per la quale sono stati inseriti.

Richiesta di preventivi e ordini di acquisto software
Gli utenti possono richiedere preventivi sulle attività e sui prodotti distribuiti da MAIND o effettuare ordini di acquisto dei software Maind inserendo i seguenti dati:

  • Nome
  • Società (tra le informazioni richieste possono esserci i recapiti e gli estremi per la fatturazione)
  • Indirizzo email e recapito telefonico di un contatto

In questo caso i darti inseriti verranno trattati secondo quanto previsto nella Informativa Privacy per l'acquisto di software e servizi

Area riservate per utenti registrati
Gli utenti registrati sono gli utenti che hanno acquistato i software distribuiti da MAIND e che hanno accesso all’Area Riservata del Sito necessaria all’utilizzo dei software in quanto ne consente l’abilitazione, l’aggiornamento, il download dei programmi di installazione e l’invio di eventuali richieste di assistenza e di rinnovo del servizio di supporto.
Nell’area riservata è inoltre possibile gestire l’elenco degli indirizzi email utilizzati per ricevere la Newsletter mensile e modificare l’indirizzo email del contatto principale. Quando si elimina un indirizzo email dall’Area Riservata l’indirizzo email viene cancellato in modo permanente e la registrazione dell’evento viene mantenuta per tre mesi al fine di verificare eventuali malfunzionamenti o accessi non autorizzati.

Le notifiche delle attività effettuate nell’area riservata che vengono registrate ai fini di verificare il corretto funzionamento del sito sono le seguenti:

  • Login
  • Abilitazione dei software e rilascio delle licenze
  • Modifica/aggiunta/cancellazione degli indirizzi email del contatto principale e di quelli per la ricezione della Newsletter
  • Download dei programmi di installazione
  • Download delle versioni demo
  • Richiesta di assistenza
  • Richiesta di rinnovo del servizio di assistenza e supporto

Ad esclusione della notifica dell’attività Abilitazione dei software e rilascio delle licenze, necessaria per il corretto funzionamento dei software e l’erogazione dei servizi collegati, i dati di queste notifiche vengono cancellati definitivamente dopo 3 mesi.

Parte pubblica del sito
Per la consultazione della parte pubblica del Sito (ossia quella liberamente accessibile da ogni utente), non è previsto alcun conferimento e/o registrazione di dati personali dell’utente.

5 - Conservazione dei dati personali

Maind conserverà le informazioni dell’utente nei termini richiesti dalla normativa vigente e, comunque, esclusivamente per il tempo necessario per fornire i servizi richiesti.

6 - Sicurezza

Il sito è accessibile attraverso una connessione cifrata HTTPS. I dati degli utenti vengono raccolti, archiviati e conservati in un database criptato ospitato su un server aggiornato e protetto da misure di sicurezza aggiornate, fisicamente locato a Milano in una web farm ad accessi controllati.

7 - Trasferimento dei dati a soggetti terzi

Maind non trasferisce i dati personali a soggetti terzi.
Solo qualora MAIND sia tenuta a farlo per legge, i dati personali saranno forniti alle Autorità competenti.

8 - Diritti dell’utente

L’utente avrà in qualsiasi momento piena facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, tra i quali:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e richiederne il contenuto;
  • aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali;
  • chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei suoi dati trattati in violazione di legge;
  • chiedere la limitazione del trattamento;
  • opporsi per motivi legittimi al trattamento;
  • ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, inviate specifica richiesta a MAIND - sezione privacy -: presso Maind S.r.l., Piazza Leonardo da Vinci, 7, 20134 Milano; oppure scrivendo al seguente indirizzo email: privacy@maind.it

9 - Utilizzo dei Cookie

Per informazioni relative all’utilizzo che il Sito fa dei cookie, si prega l’utente di leggere la Cookie Policy di MAIND

10 - Contatti

Per eventuali domande relative a qualsiasi necessità di chiarimento o informazione sui contenuti di questa pagina si prega di inviare una email a privacy@maind.it

11 - Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 15 maggio 2018. MAIND si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente Policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, MAIND avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.

Informativa Privacy per l'acquisto di software e servizi

1 - Titolare

Titolare del trattamento dei dati personali forniti per l'acquisto di software e/o servizi (di seguito, Sito) è:

Maind S.r.l. (di seguito Maind)
P.IVA 09596850157
Registro Imprese Milano n. 09596850157 - REA 1305211
Sede legale: Piazza Leonardo da Vinci, 7, 20133 - Milano
Telefono: 02 – 2367490
E-mail: privacy@maind.it

2 - Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è l’espletamento di un contratto di vendita di software e/o servizi tra MAIND e l’Utente.

3 - Dati trattati

I dati raccolti da MAIND sono i dati necessari (ragione sociale, partita IVA…) per adempiere ad obblighi fiscali contabili e contrattuali per i quali il conferimento dei dati ha natura obbligatoria. I dati da Voi conferiti non saranno diffusi e potranno essere comunicati nei limiti delle finalita' sopraindicate. I dati di contatto (nome, email, numero di telefono) sono i dati necessari per mantenere i rapporti con il cliente. Accettando l’ordine si accetta anche il trattamento dei dati personali forniti a MAIND.

Maind non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli descritti nella sezione 4 - Finalità del trattamento e solo entro i limiti indicati.

I dati dell’utente non vengono venduti, affittati o ceduti a terze parti ad eccezione di quanto previsto nella sezione 7 - Trasferimento dei dati a soggetti terzi.

L’utente è l’unico proprietario dei suoi dati e può richiederne la modifica o la cancellazione in ogni momento (fatti salvi gli obblighi di conservazione stabiliti dalla normativa vigente) come descritto nella sezione 9 - Diritti dell’utente.

4 - Finalità del trattamento

Dati necessari per effettuare la vendita di software e/o servizi
I dati necessari per effettuare la vendita di software e/o servizi vengono trattati solo in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali; il trattamento avverrà per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento degli obblighi di legge e le finalità amministrative.

Dati dei contatti
I dati dei contatti vengono utilizzati da MAIND per gestire i rapporti con i clienti; occasionalmente possono essere inviate notifiche email per avvisare di scadenze dei servizi sottoscritti e/o per il rilascio di nuovi prodotti o di aggiornamento di prodotti.

Acquisto di software MAIND
I software MAIND lavorano in sinergia con alcuni servizi erogati dal sito www.maind.it (di seguito Sito) quali abilitazione, aggiornamento, download dei programmi di installazione, invio richieste assistenza, rinnovo supporto, preventivi per fornitura di servizi collegati.
Per questo motivo ogni utente che acquista un software MAIND riceve l’accesso all’Area Riservata del Sito. Per l’informativa sul trattamento dei dati personali durante l’utilizzo del Sito si veda la Informativa Privacy per per la navigazione e l'utilizzo del sito

Acquisto di software BREEZE
I software BREEZE distribuiti da MAIND sono prodotti da BREEZE, una divisione di Trinity Consultants, Inc. - 12700 Park Central Drive, Suite 2100 - Dallas, TX 75251 USA.
Per completare l’acquisto, scaricare i programmi di installazione e aver diritto all’assistenza è necessario trasferire a BREEZE i seguenti dati:

  • Nome utente
  • Email e telefono di riferimento
  • Nome e indirizzo della Società

Per completare l’ordine di acquisto è necessario fornire il consenso scritto al trasferimento dei dati indicati che saranno trattati secondo quanto previsto da Trinity Consultants (Privacy Policy)

Iscrizione alla Newsletter mensile
Ogni mese Maind rilascia una Newsletter che contiene informazioni sulle attività della società quali rilascio di aggiornamenti o di nuovi software, servizi di supporto per le valutazioni di impatto ambientale, corsi di approfondimento, faq e tips di utilizzo.
E’ possibile iscriversi alla Newsletter sul sito www.maind.it sezione Supporto. Per l’informativa sul trattamento dei dati personali degli iscritti alla Newsletter si veda la Informativa Privacy per la navigazione e l'utilizzo del sito

5 - Conservazione dei dati personali

Maind conserverà le informazioni dell’utente nei termini richiesti dalla normativa vigente e, comunque, esclusivamente per il tempo necessario per fornire i servizi richiesti.

6 - Sicurezza

Sia i dati conservati presso la sede di MAIND che i dati conservati nel Sito sono trattati con la massima accuratezza per garantirne sicurezza e riservatezza.

7 - Trasferimento dei dati a soggetti terzi

Maind si serve della collaborazione di Professionisti/Aziende esterne per adempiere agli obblighi fiscali di rendicontazione, redazione bilanci e per assolvere a obblighi normativi di natura fiscale o di altro tipo. I dati trasferiti a questi soggetti sono solo quelli necessari per adempiere agli obblighi sopra descritti.

Gli utenti dei software Breeze devono autorizzare, mediante consenso esplicito, il trasferimento dei dati indicati nel paragrafo 4 - Finalità del trattamento a Trinity Consultants, Inc. - 12700 Park Central Drive, Suite 2100 - Dallas, TX 75251 USA.

8 - Diritti dell’utente

L’utente avrà in qualsiasi momento piena facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, tra i quali:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e richiederne il contenuto;
  • aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali;
  • chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei suoi dati trattati in violazione di legge;
  • chiedere la limitazione del trattamento;
  • opporsi per motivi legittimi al trattamento;
  • ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, inviate specifica richiesta a MAIND - sezione privacy -: presso Maind S.r.l., Piazza Leonardo da Vinci, 7, 20134 Milano; oppure scrivendo al seguente indirizzo email: privacy@maind.it

9 - Sito web

Per informazioni sul trattamento dei dati, la gestione dei Cookie e i Termini di Servizio durante l’utilizzo del Sito www.mind.it potete visitare le apposite sezioni del Profilo del nostro Sito

10 - Contatti

Per eventuali domande relative a qualsiasi necessità di chiarimento o informazione sui contenuti di questa pagina si prega di inviare una email a privacy@maind.it

11 - Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 15 maggio 2018. MAIND si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente Policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, MAIND avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.

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